مطلع هستید "فرصت های مطالعاتی برای اعضای هیات علمی دانشگاه ها و مؤسسات آموزش عالی و پژوهشی" مطابق ضوابط مربوط به آیین نامه استخدامی اعضای هیات علمی دانشگاه ها و مؤسسات پژوهشی کشور، به منظور ارتباط پیوسته و هدفمند اعضای هیات علمی با سایر دانشگاه ها و حضور در عرصه های علمی بین المللی هدف گذاری شده و در حال اجرا است. در این راستا به طور خلاصه، فرآیند اجرایی استفاده از فرصت مطالعاتی به شرح زیر اعلام میگردد:

ضروری است متقاضیان، پس از مطالعه آئین نامه و اصلاحات آن و در صورت احراز شرایط استفاده از فرصت مطالعاتی (وضعیت استخدامی، امتیازات آموزشی و پژوهشی، و..)، بر اساس شیوه نامه فرصت مطالعاتی (خصوصا ماده 5 این شیوه نامه) با ارائه فرم درخواست، فرآیند اجرایی را آغاز نمایند. مقتضی است درخواستها منحصرا در ابتدای هر ترم، برای استفاده در ترم آتی تدوین و ارسال شوند.

1- ارائه درخواست توسط عضو هیئت علمی دانشگاه (متقاضی) به گروه مربوطه به همراه برنامه پیشنهادی و نامۀ پذیرش دانشگاه مقصد

2- تکمیل پروندۀ ارتقا به همراه ارائۀ مدارک مربوط در دفتر نظارت و ارزیابی دانشگاه (متقاضیان دارای شرایط استادیاری)

3- بررسی و تصویب درخواست متقاضی مبنی بر استفاده از فرصت مطالعاتی و برنامه تحقیقاتی پیشنهادی در شورای گروه

4- بررسی و تصویب درخواست متقاضی مبنی بر استفاده از فرصت مطالعاتی و برنامه تحقیقاتی پیشنهادی در کمیته منتخب یا شورای پژوهشی دانشکده

5- ارسال پرسشنامه های تکمیل شده و سایر مدارک به معاونت پژوهش و فناوری دانشگاه به همراه برنامه پیشنهادی و تعیین محل میزبان.

6- بررسی و تصویب تقاضای ماموریت فرصت مطالعاتی در هیئت رئیسه دانشگاه

7- تهیه معرفی نامه های لازم برای اخذ روادید توسط دفتر همکاریهای علمی بین المللی دانشگاه و وزارت علوم، تحقیقات و فناوری

8- صدور حکم ماموریت توسط رئیس دانشگاه پس از تکمیل مراحل و ارائه روادید لازم

9- پرداخت هزینه های ماموریت و معرفی متقاضی برای خرید ارز از بانک و خرید بلیت رفت و برگشت متقاضی و همراهان توسط دانشگاه به صورت علی الحساب

10- اعزام متقاضی با هماهنگی معاونت پژوهش و فناوری دانشگاه و معرفی نماینده جهت پیگیری امور مربوط به متقاضی در طول ماموریت